Kostenlose Podcast-Vorlagen und Checklisten als PDF
Deine ersten Schritte zum eigenen Podcast - von Konzept bis Launch.
Du planst einen Unternehmens-Podcast oder willst deinen bestehenden Podcast verbessern? Hier findest du 10 kostenlose PDF-Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern: Podcast-Konzept, Launch-Checkliste, Skript-Vorlagen, Interview-Leitfaden, Aufnahme-Checkliste, Shownotes-Struktur, Redaktionsplan, Episodenplaner, Equipment Guide und Media Kit.
Alle Vorlagen sind sofort nutzbar - ausdrucken oder digital ausfüllen. Jede Vorlage enthält Checklisten, Ausfüllfelder mit Beispielen und Praxis-Tipps (Stand: Mai 2026).
Alle Vorlagen
Strategie
Podcast Konzept Vorlage
PDF, 13 Seiten
8 Schritte vom Elevator Pitch bis zu den ersten Erfolgskennzahlen. Du definierst Zielgruppe, Format und USP, analysierst den Wettbewerb in deiner Branche und legst fest, auf welchen Plattformen dein Podcast erscheint. Ausfüllfelder, Beispiele und Benchmarks für den DACH-Markt inklusive.
Alles, was zwischen fertigem Konzept und dem ersten Download passiert. Artwork-Spezifikationen, Audio-Einstellungen (LUFS, Bitrate, Sample Rate), Hosting-Auswahl, Plattform-Einreichung bei Apple Podcasts, Spotify und YouTube Music. Plus eine Launch-Woche-Strategie mit Social-Media-Promotion.
Drei Skript-Vorlagen für die gängigsten Podcast-Formate: Solo-Episode, Interview und Panel-Diskussion. Jedes Format hat eine eigene Struktur mit Zeitangaben, Intro/Outro-Bausteinen und Ausfüllfeldern. Dazu ein 5-Schritte-Workflow von der Idee zum aufnahmefertigen Skript.
Vom Gast finden bis zum Follow-up nach der Aufnahme. Fragen strukturieren (vom Allgemeinen zum Konkreten), ein fertiges Gäste-Briefing zum Versenden, Technik-Checklisten für Remote-Interviews und Fragetechniken, die ehrlichere Antworten liefern.
Raumvorbereitung, Equipment-Check, Software-Einstellungen, Remote-Aufnahme mit Riverside.fm oder Zencastr und eine Quick-Check-Karte zum Ausdrucken. Ein Vergleich der gängigsten Remote-Plattformen und die 10 häufigsten Aufnahmefehler - mit Lösungen, die in unter einer Minute umsetzbar sind.
Eine feste Shownotes-Struktur, die du für jede Episode wiederverwendest. SEO-Optimierung mit Keywords, Meta-Beschreibung und H2-Struktur. Timestamp-Formate für Spotify, Apple Podcasts und YouTube. Tool-Empfehlungen für automatisierte Shownotes und eine Pre-Publish-Checkliste runden das PDF ab.
Themen auf Monate verteilen, eine Gäste-Pipeline aufbauen und jede Woche wissen, was als nächstes dran ist. Saisonale Planung, ein Veröffentlichungs-Workflow mit Zeitangaben pro Schritt und eine Qualitätskontroll-Checkliste vor jeder Veröffentlichung.
Pro-Episode-Workflow in 7 Schritten: Thema recherchieren, Steckbrief ausfüllen, aufnehmen, schneiden, mastern, veröffentlichen, promoten. Zeitangaben pro Schritt helfen bei der Planung. Bonus: ein Batch-Produktionsplan für mehrere Episoden an einem Tag.
Starter (unter 250 EUR), Prosumer (300-500 EUR) und Studio (1.000+ EUR) mit Produktnamen und aktuellen Preisen für den deutschen Markt. Mikrofone, Interfaces, Kopfhörer, Software und Zubehör. Akustik-Tipps und ein Setup-Planungs-Template zum Ausfüllen sind ebenfalls dabei.
Ausfüllbare Vorlage für ein professionelles Media Kit: Podcast-Profil, Zielgruppen-Daten, Werbeformate (Pre-Roll, Mid-Roll, Host-Read, Sponsored Episode) mit CPM-Richtwerten. Enthält eine Preisberechnungs-Formel, ein Sponsor-Anschreiben zum Anpassen und Design-Tipps.
